Kto?  

• Pracownicy Faber-Castell
• Strony trzecie(np. dostawcy, partnerzy biznesowi, klienci, związki zawodowe, organizacje pozarządowe oraz inne instytucje, które zidentyfikują ryzyka lub naruszenia i/lub wspierają poszkodowanych, inne strony trzecie, np. mieszkańcy lokalnych terenów)
  
  

Co może być zgłoszone? 

• Dyskryminacja
• Nękanie seksualne
• Konflikty interesów
• Ochrona danych osobowych
• Kradzież
• Pranie brudnych pieniędzy
• Korupcja
• Ujawnienie poufnych informacji
• Naruszenie wewnętrznych przepisów
  
  
   
  
  

Obecnie system sygnalizacji nadużyć BDO Legal jest dostępny w 18 różnych językach.

Ochrona osoby zgłaszającej nadużycie 

Faber-Castell gwarantuje, że żaden pracownik nie będzie doświadczał jakichkolwiek niekorzyści w firmie jedynie z powodu korzystania z systemu. Wyjątkiem są sytuacje, w których system jest wykorzystywany w sposób nieprawidłowy poprzez fałszywe oskarżenia.

Teoretyczna możliwość nadużycia systemu - na przykład w celu szkodzenia reputacji pracownika - jest brana pod uwagę przy każdym zgłoszeniu. Ponadto, przyjęta jest fundamentalna zasada domniemania niewinności, dopóki nie zostanie udowodnione inaczej.

System opiera się na poufnym traktowaniu wszystkich informacji oraz tożsamości osoby zgłaszającej. Jednakże istnieje możliwość dokonania anonimowego zgłoszenia za pośrednictwem cyfrowej procedury skarg BDO Legal. Ponadto, wszystkie przepisy dotyczące ochrony danych są przestrzegane.

Obowiązki prawne dotyczące udzielania informacji organom władzy oraz wyjątki prawne od wymogu zachowania poufności są przestrzegane.

Uwaga: Dla pełnej anonimowości zgłoszenie należy przesłać za pośrednictwem strony internetowej Faber-Castell spoza sieci Faber-Castell, na przykład za pomocą osobistego urządzenia.

Rzecznik ds. Pracowników (Ombudsperson)  

Ombudsperson działa jako zewnętrzny i neutralny punkt kontaktu dla zgłoszeń (w tym anonimowych zgłoszeń) od pracowników Faber-Castell oraz zewnętrznych trzecich stron. Ombudsperson zapewnia, że można go kontaktować w godzinach pracy poprzez infolinię ds. zgodności. Ombudspersona można również skontaktować za pomocą e-maila i poczty, korzystając z poniższych danych kontaktowych:

Jesko Trahms 
BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH 
Zielstattstraße 40 
81379 München 
Tel.: +49 (0) 1733091491 
e-mail: jesko.trahms@bdolegal.de 

Procedura zgłaszania zewnętrznego

Alternatywnie, można skorzystać z zewnętrznych procedur zgłaszania wymienionych na stronie głównej Federalnego Urzędu Sprawiedliwości Niemiec.