Kto? 

• Pracownicy Faber-Castel
• Strony trzecie (np. dostawcy, partnerzy biznesowi, klienci, związki zawodowe, organizacje pozarządowe i inne instytucje, które zidentyfikują ryzyka lub naruszenia oraz/lub wspierają poszkodowanych, inne strony trzecie, np. mieszkańcy lokalnych terenów)
  
  

Co może być zgłoszone? 

• Naruszenie praw człowieka: 
  
  • Zakaz wykorzystywania dzieci do pracy
  • Zakaz pracy przymusowej, niewolnictwa, handlu ludźmi
  • Bezpieczeństwo i higiena pracy
  • Zakaz dyskryminacji
  • Zakaz wstrzymywania odpowiedniego wynagrodzenia

• Naruszenia ochrony środowiska:
  
  • Zakaz produkcji wyrobów zawierających rtęć, używania rtęci i związków rtęciowych w procesach produkcyjnych oraz nielegalnej utylizacji odpadów zawierających rtęć (Konwencja Minamaty)
  • Zakaz produkcji i używania substancji chemicznych ("trwałe zanieczyszczenia organiczne") zgodnie z Konwencją Sztokholmską (Konwencja POP)
  • Zakaz postępowania, zbierania, przechowywania i utylizacji odpadów w sposób niesprawny z punktu widzenia ochrony środowiska, zgodnie z Konwencją Sztokholmską (Konwencja POP) 

   

System jest obecnie dostępny w językach niemieckim i angielskim. Jednakże zgłoszenia można składać w dowolnym języku.

Dokładne działanie procedury opisane jest w Regulaminie postępowania.

Ochrona osoby zgłaszającej nadużycie 

Faber-Castell gwarantuje, że żaden pracownik nie będzie doświadczał jakichkolwiek niekorzyści w firmie jedynie z powodu korzystania z systemu. Wyjątkiem są sytuacje, w których system jest wykorzystywany w sposób nieprawidłowy poprzez fałszywe oskarżenia.

Teoretyczna możliwość nadużycia systemu - na przykład w celu szkodzenia reputacji pracownika - jest brana pod uwagę przy każdym zgłoszeniu. Ponadto, przyjęta jest fundamentalna zasada domniemania niewinności, dopóki nie zostanie udowodnione inaczej.

System opiera się na poufnym traktowaniu wszystkich informacji oraz tożsamości osoby zgłaszającej. Jednakże istnieje możliwość dokonania anonimowego zgłoszenia za pomocą cyfrowej procedury skarg BDO Legal. Ponadto, wszystkie przepisy dotyczące ochrony danych są przestrzegane.

Obowiązki prawne dotyczące udzielania informacji organom władzy oraz wyjątki prawne od wymogu zachowania poufności są przestrzegane.

Uwaga: Dla pełnej anonimowości, zgłoszenie należy przesłać za pośrednictwem strony internetowej Faber-Castell spoza sieci firmy, na przykład za pomocą osobistego urządzenia.

Rzecznik ds. Pracowników 

Ombudsperson działa jako zewnętrzny i neutralny punkt kontaktu dla zgłoszeń (w tym anonimowych zgłoszeń) od pracowników Faber-Castell oraz zewnętrznych trzecich stron. Ombudsperson zapewnia, że można go kontaktować w godzinach pracy poprzez infolinię ds. zgodności. Ombudspersona można również skontaktować za pomocą e-maila i poczty, korzystając z poniższych danych kontaktowych:

Jesko Trahms 
BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH 
Zielstattstraße 40 
81379 München 
Tel.: +49 (0) 1733091491 
e-mail: jesko.trahms@bdolegal.de 

Procedura raportowania zewnętrznego

Alternatywnie, można skorzystać z zewnętrznych procedur zgłaszania wymienionych na stronie głównej Federalnego Urzędu Sprawiedliwości Niemiec.